En tant que travailleur indépendant, vos revenus dépendent en grande partie de votre capacité à rester constamment productif. Mais il est trop fréquent qu’une session de travail se transforme en session « Facebook » ou en marathon vidéo sur YouTube ou Netflix. Ces distractions réduisent vos résultats en diminuant votre rendement de manière exponentielle.
Si vous avez du mal à rester concentré sur une tâche pendant une longue période, voici queques conseils pour faire monter votre productivité en flèche :
1. Limitez les réseaux sociaux au minimum. Évitez de vérifier vos comptes plusieurs fois par heure. Le Social Marketing peut être précieux pour votre entreprise, mais consulter trop souvent vos messages sur Twitter, Facebook ou d’autres réseaux sociaux peut vous faire perdre des heures tout au long de la journée.
* Limitez le nombre de fois que vous vous autorisez à vérifier vos messages chaque jour. Vérifiez les nouveaux messages le matin, puis avant la pause déjeuner et avant de terminer votre journée de travail. Ainsi, les réseaux sociaux ne seront plus si chronophages.
2. Maintenez votre bureau propre. Un espace encombré peut bloquer votre capacité à penser correment. Veillez à ce que votre surface de travail ne soit pas en désordre et à ce que toute la paperasserie inutile soit rangée. Utilisez des classeurs, des boîtes de rangement et des étagères.
* Avant de quitter votre bureau chaque soir, prenez quelques minutes pour vous débarrasser de tout désordre. Cinq minutes de rangement par jour peuvent faire une grande différence dans l’etat d’esprit dans lequel vous vous trouvez au début de chaque nouvelle journée de travail.
3. Définissez vos « heures de visite ». Si vous travaillez à la maison, vous connaissez sans doute la situation irritante des membres de votre famille qui viennent bavarder sans prevenir dans votre bureau. Précisez que lorsque vous travaillez, les interruptions banales doivent attendre l’heure prévue de votre pause. Accrochez un panneau « Ne pas déranger » sur la porte de votre bureau pour éviter les interruptions.
* Si vous travaillez à la maison, mais que votre espace de travail est installé dans une zone à forte circulation, essayez d’utiliser des écouteurs à réduction de bruit pour éliminer les nuisances sonores autour de vous. Séparez votre espace de travail par un rideau, un paravent ou une étagère pour maximiser votre intimité.
4. Éliminez toutes les distractions. Lorsque vous travaillez sur votre proposition ou votre projet, il est facile de laisser votre esprit vagabonder. Utilisez un logiciel pour bloquer les sites Web connus pour leur effet perturbateur sur votre productivité. Et ignorez les appels qui ne sont pas liés à votre entreprise lorsque vous êtes en mode « Travail ».
* Tant que vous le rapellez rapidement, il est parfaitement acceptable d’envoyer l’appel d’un client à la messagerie vocale. En fait, gagnez du temps en proposant le courrier électronique comme moyen principal de vous contacter. Souvent, une conversation de 45 minutes pourrait se réduire à un ou deux e-mails courts aller-retour.
5. Faites de votre santé une priorité. Pour garder votre esprit fort et maintenir une productivité au top, faites des choix intelligents et prenez soin de votre corps. Vous aurez plus d’énergie pour vous attaquer à votre liste de tâches et vous en ferez plus. Manger sainement et éviter les aliments lourds. Faites régulièrement de l’exercice et veillez à bien dormir chaque nuit.
* Pour de meilleurs résultats, faites de l’exercice tôt le matin avant de commencer à travailler. Cela vous donnera un regain d’énergie qui sera meilleur que le café et vous mettra de bonne humeur, sans que vous ne vous sentiez fatigué plus tard.
6. Travaillez par tranches. La plupart des travailleurs indépendants productifs estiment qu’il est préférable de travailler par séries de 15 à 45 minutes. Passez ce temps sans faire de pause aux toilettes, sans téléphoner et sans perdre de temps à surfer sur le Net.
* Après avoir terminé une tranche de travail, faites une courte pause de 5 à 10 minutes et continuez à travailler sans interruption pour une deuxième tranche de travail suivi d’une pause et ainsi de suite. Des pauses courtes et régulières sont essentielles à l’efficacité de votre travail et à votre santé en général.
* Lors de ces pauses, éloignez-vous de l’ordinateur pour éviter les problèmes dues à la solicitation répétitive comme le syndrome du canal carpien, les maux de dos et la fatigue oculaire.
7. Travaillez selon vos propres horaires. Vous ne faites plus partie de la « rat race ». Par conséquent, si vous n’atteignez pas votre pic de productivité pendant les horaires classiques de 9h à 17h, adaptez-les.
* Certains independants trouvent qu’ils sont plus productifs aux petites heures du matin, de 5 à 12 heures. Ou, si vous êtes plutot du genre « Hibou » transformez vos nuits blanches en heures de travail rémunérées.
8. Créez un espace de travail confortable. Si vous devez courber le dos pour atteindre votre petit bureau, les douleurs dorsales et l’inconfort vous empêcheront d’être efficace. Aménagez votre espace de travail de façon à ce qu’il soit le plus productif possible, avec un bureau et un fauteuil à la hauteur qui convient a votre dos.
9. Visualisez votre réussite. Motivez-vous pour augmenter votre productivité en imaginant à quel point vous vous sentirez bien une fois le projet terminé. Imaginez les récompenses financières. Ressentez la fierté que vous ressentirez lorsque votre travail sera félicité. Imaginez comment votre famille en bénéficiera.
* Pour beaucoup de gens, l’argent est un motivateur puissant. Créez une liste de souhaits sur votre site de shopping préféré et achetez un article de la liste chaque fois que vous réalisez un grand projet ou que vous atteignez un objectif ambitieux.
En tant que travailleur indépendant, vous pouvez fonctionner au maximum de vos capacités tout en respectant votre santé. Vous avez le contrôle de votre temps, et les conseils developpés dans cet article vous aideront à en tirer le meilleur parti. Appliquez une ou plusieurs de ces idées dès aujourd’hui et augmentez votre productivité.